Афиша выставки и общие условия их проведения в ЦВК «Экспоцентр»

Афиша выставки и общие условия их проведения в ЦВК «Экспоцентр»

Афиша выставки и общие условия их проведения в «Экспоцентр»

Для удобства посетителей была создана электронная афиша выставки ЦВК «Экспоцентр», которая описывает все события, проходящие на данный момент в комплексе и планирующиеся для проведения в будущем.

Создание плана мероприятий

Учитывая современные реалии, «Экспоцентр» при создании плана мероприятий обращает внимание как на их тематику, так и на масштаб. Особое внимание отраслевых сообществ в последнее время акцентируется на инновационных разработках, поэтому именно это направление выставочной деятельности считается наиболее перспективным. 20% собственных выставок «Экспоцентра» посвящены данной теме. Кроме того, она активно продвигается и на совместных проектах.

Афиша выставок включает в себя как выставочные, так и конференционные мероприятия. В них принимают участие руководители компаний и организаций более чем из 100 стран мира, что делает «Экспоцентр» одним из крупнейших выставочных центров. В нем проводится множество международных выставок, организуемых не только отечественными, но и зарубежными организациями. Это позволяет наладить деловые контакты с зарубежными партнерами и международное сотрудничество в различных сферах:

Инвестиционной – предполагает возможность инвестирования зарубежных компаний и организаций в отечественное производство и технологии;

Исследовательской – совместная деятельность в области проведения научно-технических исследований, а также финансирования уже действующих проектов международного значения;

Экологической – содействие в решении проблем загрязнения окружающей среды и её безопасности;

Прочие темы, имеющие значение для развития отраслей многих стран, в том числе экономические.

Общие условия для организации выставки

Для того чтобы организовать выставочное мероприятие, устроителю необходимо предварительно подать соответствующую заявку в ЦВК «Экспоцентр». После её рассмотрения ему будет дан ответ о готовности проведения события либо об отказе от его организации с указанием причин. Устроителю отправляется данный ответ в течение 5 дней.

В случае если был дан положительный ответ ЦВК «Экспоцентр» резервирует за данной выставкой выбранную устроителем площадку. Порядок проведения мероприятия и все его условия оговариваются в договоре, заключаемом между выставочным центром и организатором. После утверждения всех моментов и подписания бумаг о проведении события может быть сообщено на афише выставок.

Следует отметить, что устроитель мероприятия на время его проведения обязан произвести страхование помещения и оборудования, в нем расположенного и принадлежащего выставочному центру, за свой счет.

Застройка выставочной площадки и её художественное оформление может производиться как самим заказчиком, так и сотрудниками и партнерами ЦВК «Экспоцентр» – на усмотрение организатора мероприятия. Прежде чем приступать к выполнению работ, устроитель обязан предоставить проект и план их проведения не позднее 10 дней до начала монтажа.

Как посетить события, включенные в афишу выставок?

Для удобства посетителей на сайте ЦВК «Экспоцентр» был создан специальный раздел, освещающий все моменты, которые нужно учитывать тем, кто хочет попасть на интересующее их событие. В том числе:

Схему проезда к выставочному комплексу;

План расположения павильонов и входов;

Афишу выставок и прочих мероприятий, проходящих на базе данного центра;

Систему поиска потенциальных партнеров и назначения встреч;

On-line регистрацию;

Службу доставки и прочее.

Для того чтобы польза от посещения выставки была максимальной, следует заранее составить план её посещения, учесть время проезда и забронировать номер для размещения. На сайте ЦВК «Экспоцентр» можно уточнить время проведения мероприятия на афише выставок, заранее ознакомиться с экспонентами выставки, профилем их деятельности, а также подробно изучить план экспозиции мероприятия. Стоит отметить, что на территории выставочного комплекса можно воспользоваться Wi-Fi, заказать печать полиграфической продукции, найти переводчика, если планируется посещение зарубежной выставки или стендов. На территории комплекса есть и пункты питания, в которых можно провести перерыв, либо можно посетить для этого ближайшие центры или рестораны.

Для посетителей выставки важно сразу оценить расположение центра, как до него добраться от гостиницы и сколько это потребует времени, чтобы не упустить ни одного важного события, семинара или доклада. Если заранее учесть все моменты и составить план посещений, то можно полностью ознакомиться с экспонентами выставки и ничего не упустить.

ЗАО «Экспоцентр»

главная » форум » новости компаний » добавить » ответить » Афиша выставки и общие условия их проведения в «Экспоцентр»

Афиша выставки и общие условия их проведения в ЦВК «Экспоцентр»

Создание плана мероприятий

Общие условия для организации выставки

Как посетить события, включенные в афишу выставок?

Помощник посетителя

Реклама на сайте

Пополнили содержимое

Реклама на сайте