Как выбрать систему автоматизации бюджетирования

Как выбрать систему автоматизации бюджетирования

Не секрет, что любая компания – это живая, развивающаяся система со своими особенностями, условностями и допущениям. Поэтому и механизм управления компанией (в частности, бюджетного управления) не может быть простым. Для эффективного проектирования и внедрения управления по бюджетам предприятия прибегают к использованию автоматизированных систем бюджетирования.

Система бюджетирования является инструментом, который осуществляет накопление и анализ управленческой информации, разработку планов, проведения план-факторного анализа деятельности организации. А в конечном счете – это механизм управления бизнесом через управление финансами.

Сегодня на рынке представлено множество различных систем автоматизации бюджетирования.

Из зарубежных систем широко известны Oracle Hyperion Planning (Oracle), IBM Cognos Planning (IBM), Corporate Planner (Corporate Planning), Prophix (Profix Software).

Из российских разработок можно отметить ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы (ИНТАЛЕВ), ИТАН: Управленческий баланс (ИТАН), КИС: Бюджетирование (Компьютерные информационные системы), Bplan (BРlan), PlanDesigner (СофтПром), ГМ: Оперативный финансовый учет (Гроссмейстер). Остановимся на данных системах более подробно.

Рассмотрим российские разработки с точки зрения возможности разработки гибкой системы бюджетов, консолидации бюджетов, интеграции с бухгалтерскими системами, возможности анализа данных и ценовой политики.

ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы (ИНТАЛЕВ)

ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы - программно-методический комплекс, который решает все задачи цикла управления финансами (бюджетное планирование, платежный календарь, управленческий учет и отчетность, консолидация и анализ) в едином продукте.

Это ПО-конструктор. Настройка осуществляется визуально, без кодирования и доработок, но в отличие от многих решений продукт не требуется настраивать «с нуля», т.к. он содержит готовые специализированные модели бюджетирования.

Любые сделанные ранее настройки можно сохранить и внести новые. Таким образом, можно точно настроить систему бюджетирования и развивать ее вместе с ростом бизнеса, масштабируя решение в техническом и методическом плане.

Поддерживается полноценная система управленческого учета с использованием данных о стоимости отдельных функций и ресурсов. Управленческий учет можно вести на основании данных бухгалтерского и оперативного учетов, а также возможен импорт из внешних источников, например, из Excel, xml.

Интеграция с автоматизированной системой бизнес-процессов и документооборота того же разработчика позволяет продукту быть не просто финансовой системой, но и описывать финансовые процессы в организации: например, автоматизировать и контролировать процесс разработки, согласования и утверждения бюджетов.

ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы предоставляет возможность контролировать движение денежных средств при помощи платежного календаря, устанавливать лимиты на бюджетные статьи.

Решение обеспечивает высокую оперативность отчетов и достоверность информации в них за счет отсутствия повторного ввода и перегрузки первичных данных за счет интеграции с популярной учетной системой «1С». Очень удобно, что продукт позволяет «провалиться» из практически любой цифры отчетности до первичного документа. Кроме того, использование дополнительного модуля делает возможным проведение многофакторного анализа с использованием технологии OLAP.

ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы позволяет интегрироваться с другими специализированными системами планирования для загрузки в нее операционных планов и создания на их основе финансовых. Благодаря этому системы управления проектами (ресурсами) автоматически состыковываются с системой бюджетирования.

Продукт ориентирован на использование в крупных и средних организациях, в том числе в географически распределенных компаниях (реализована поддержка консолидации информационных ресурсов). Возможности продукта независимы от отраслевой специфики предприятия. Таким образом, на уровне системы можно отразить практически любую управленческую модель.

Это первый программный продукт на платформе «1С», который сертифицирован в соответствии с МСФО Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России.

Стоимость одного рабочего места составляет 24 000-85 000 рублей (без учета НДС) в зависимости от версии программного продукта и количества лицензий. Техническое сопровождение в первый год использования системы входит в стоимость покупки.

ИТАН: Управленческий баланс (ИТАН)

Программно-методическая система ИТАН: Управленческий баланс предназначена для эффективного управления предприятиями любой формы собственности.

ИТАН: Управленческий баланс разработан по принципу параметрического конструктора, что дает возможность самостоятельно настраивать/перенастраивать подсистему под управленческую политику, принятую на предприятии.

Система позволяет разрабатывать и планировать неограниченное число бюджетов, поддерживает возможности консолидации бюджетов. Существуют широкие возможности «скользящего» планирования бюджетов, поддержи нескольких вариантов бюджетов.

В системе поддерживается возможность ведения сразу нескольких управленческих планов счетов, что позволяет одновременно вести учет по разным стандартам отчетности .

С помощью специального конструктора финансовых отчетов можно настраивать любые управленческие отчеты. При просмотре полученного отчета в системе есть возможность «проваливаться» до первичных документов.

Функционал программного продукта ИТАН: Управленческий баланс позволяет планировать платежи по заявкам каждого подразделения (возможна классификация не только по подразделениям), устанавливать время отсрочки платежей по заявке, формировать документы фактического движения денежных средств, проводить анализ плановых и фактических платежей.

Система ориентирована на использование в крупных и средних организациях различных направлений деятельности и форм собственности.

Стоимость подсистемы ИТАН: Управленческий баланс для 1С:Предприятие 8 составляет 82 000 руб. (включая лицензию на 1 рабочее место). Модели учета для конфигураций «1С» приобретаются отдельно. Дополнительная лицензия стоит 2 750 руб. (лицензии необходимы только на те рабочие места, где осуществляется проведение управленческих документов и построение отчетов).

КИС: Бюджетирование (Компьютерные информационные системы)

Программный комплекс КИС: Бюджетирование представляет собой специализированное программное обеспечение, предназначенное для составления краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных планов развития предприятия или группы предприятий и контроль их выполнения.

Планирование оптимального варианта плана развития предприятия в программе осуществляется путем построения бизнес-модели производственно-хозяйственной деятельности и ситуационного моделирования. На основании прогнозных исходных данных строится модель хозяйственной деятельности предприятия, позволяющая определить потребность в ресурсах, оптимизировать материально-финансовые потоки в планируемом периоде. Контроль исполнения производственно-экономических показателей осуществляется посредством отчетности, основанной на фактических данных, подтвержденных бухгалтерским учетом.

Особенностью системы является ее гибкость и адаптивность к специфике предприятия: его бизнес-процессам, организационной структуре, стилю управления и пр. Система содержит специализированный блок расчета, который при соответствующих настройках позволяет учесть все тонкости бюджетной модели.

Тесная интеграция с MS Excel позволяет использовать всю функциональность данного продукта для построения системы отчетности (диаграммы, графики, вычисления и т.д.).

Можно ставить задачи, определять сроки их реализации и контролировать исполнение, т.е. регламентировать процесс разработки бюджета и управлять им.

Программный комплекс КИС: Бюджетирование подойдет для средних и крупных производственных компаний, бизнес которых не распределен географически.

Стоимость КИС: Бюджетирование составляет от 50 000 руб. (при количестве пользователей до 4-х) до 100 000 руб. (количество пользователей неограниченно). Стоимость включает в себя годовую техподдержку и обновления программы.

BРlan (BРlan)

Программный продукт BPlan – это инструмент, позволяющий разрабатывать, анализировать и контролировать исполнение бюджетов. Работа с BPlan строится путем моделирования системы бюджетов в виде совокупности взаимосвязанных таблиц и работы с созданной моделью.

Система BРlan дает возможность быстро разрабатывать и вносить изменения в бюджетную модель и эффективно анализировать данные в бюджетах.

Возможность проектирования иерархических аналитических направлений (время, контрагенты, номенклатура и т.д.) позволяет в дальнейшем автоматически консолидировать или разносить значения статей бюджетов по уровням.

Особенностью системы является то, что можно осуществлять анализ данных по различным направлениям (статьям бюджета, номенклатуре, времени и т.д.) практически без выполнения дополнительных настроек.

В системе поддерживаются возможности план-фактного анализа, анализа «Что если», а также возможность импорта данных из внешних источников посредством Excel.

Система проста в освоении (особенно для тех, кто имеет хороший опыт работы в Excel).

Система ориентирована на использование в средней или небольшой компании.

Стоимость одной пользовательской лицензии BPlan c технической поддержкой на 1 год составляет 23 700 руб., без технической поддержки — 18 000 руб. 1 пользовательская лицензия с технической поддержкой на 1 год для 2-4 пользователей — 22 000 руб. При покупке от 5 лицензий — 17 000 руб.

PlanDesigner (СофтПром)

PlanDesigner позиционируется разработчиком как система бюджетного управления и контроля, ориентированная на решение задач корпоративного управления: анализ, прогнозирование, планирование и перепланирование, контроль, организационное проектирование, управление мотивацией персонала и автоматизации корпоративных регламентов. Система не требует специальных знаний в области программирования для конструирования экономических моделей.

Система предоставляет широкие возможности формированию бюджетов, мультивариантность процедур их согласования и утверждения. Продукт позволяет регламентировать и контролировать процесс сбора и консолидации данных, согласования бюджета и т.д. Координатору предоставляется возможность увидеть текущее состояние каждого документа, используемого в процессе разработки бюджета (просрочен, согласован и т.д.).

С помощью PlanDesigner можно проводить анализ данных (в том числе «сверление» по иерархии и анализ взаимосвязи между бюджетами). Использование многомерных кубов (OLAP технологий ) позволяет проводить эффективный анализ как плановых, так и фактических данных.

Вышеперечисленные функции наиболее полно реализованы только в продукте ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы.

Следует также отметить реализованный механизм настройки модели (поддерживается механизм drag&drop). При необходимости система позволяет представить бюджетную модель и взаимосвязи бюджетов в графическом виде.

PlanDesigner предоставляет возможности импорта данных: он позволяет импортировать данные из внешних источников (систем управленческого и бухгалтерского учета, систем для управления проектами, различных ERP продуктов, Excel, xml и интернет-источников).

В системе реализован механизм платежного календаря.

Имеются возможности настройки прав доступа (вплоть до каждой ячейки отчета).

Продукт подойдет для использования в крупных и средних организациях различных направлений деятельности.

Стоимость рабочего места зависит от конфигурации и функционала и находится в пределах от 300 до 1500 евро. Также необходимо приобрести серверный компонент PlanDesigner&UPE, стоимость которого составляет 7500 евро. Клиентская часть ПО может быть установлена на любом количестве компьютеров, лицензии ограничивают лишь число пользователей, одновременно работающих с сервером.

ГМ: Оперативный финансовый учет (Гроссмейстер)

Программный комплекс ГМ: Оперативный финансовый учет предназначен для автоматизации функций планирования, анализа исполнения бюджета, а также учета платежей и договоров крупных предприятий.

При помощи конструктора бюджетов можно разрабатывать гибкую систему бюджетов с учетом любой методологии.

Модуль работы с бюджетом обеспечивает различные варианты планирования бюджетов: «сверху вниз» и «снизу вверх», планирование статистическим методом. Кроме того, модуль дает возможность разносить общие данные по филиалам, корректировать бюджеты с учетом приоритетов, с учетом фактических данных и т.д.

Система учета платежей и договоров, входящая в комплекс ГМ: Оперативный финансовый учет, предоставляет возможность планирования бюджета «от договора» и автоматическое получение фактических данных по бюджетам.

С помощью продукта можно вести учет всех финансовых потоков, контролировать целесообразность платежей и превышение плановых значений по отдельным статьям бюджета.

Дополнительная установка Oracle Discoverer позволит получать произвольные управленческие отчеты.

В системе поддерживается возможность обмена данными посредством файлов Excel, txt, xml, а также прямой обмен данными на уровне базы данных (СУБД Oracle).

При интеграции с ПО Прогнозирование финансовых потоков и рисков того же разработчика позволяет проводить анализ финансовых рисков.

ГМ: Оперативный финансовый учет позиционируется разработчиком как продукт для крупной корпорации, имеющей разветвленную филиальную сеть, большое количество контрагентов.

Результаты тестирования программных продуктов

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - увеличить

Как сделать выбор

Перед тем, как выбрать систему бюджетирования для Вашего предприятия, следует ответить на вопросы:
1. Какие задачи должна решать система автоматизации бюджетирования?
2. Потребуется ли обмен данными между выбираемой системой бюджетирования и системами, решающими иные задача (документооборот, анализ, учет и т.д.)?
3. Каков размер предприятия, для которого будет внедряться система?

Далее выбор программного продукта должен основываться на следующих критериях:

Наличие у компании-вендора методологии бюджетного управления и постановки бюджетирования;

совместимость выбранного программного продукта с учетной системой предприятия;

удобный и понятный интерфейс системы;

организация работы пользователя с системой (возможность самостоятельной настройки системы, безопасность);

наличие развитой службы технической поддержки, сайта поддержки и учебных центров;

требования к аппаратному и программному обеспечению;

стоимость системы.

Ориентиры для покупателя

Проведенный анализ показал, что на рынке представлены системы бюджетирования, различные, как по функционалу, так и по ценовому классу.

Какое же из рассмотренных решений лучше выбрать, исходя из потребностей организации и масштабов бизнеса?

В группе лидеров - ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы, PlanDesigner, ИТАН: Управленческий баланс.

Максимальное количество баллов набрала система ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы. Ее принципиальное отличие от других продуктов и одно из главных преимуществ – связь с методологией постановки бюджетирования, а не только «слепой» функционал ПО. Потенциальному покупателю стоит обратить внимание на легкость формирования и надстройки дополнительных функциональных областей. Стоит отметить высокое качество платежного календаря и возможности контроля лимитов и платежей. Система оптимальна по соотношению «цена-качество-срок внедрения».

На втором месте по результатам тест-драйва - программный продукт PlanDesigner. Хотя программа и обладает богатыми функциональными возможностями, но на практике их реализация достаточно трудоемкая. Несомненное преимущество системы - удобный, визуально приятный интерфейс. Это наиболее дорогостоящая система из рассмотренных, что устроит только крупные компании.

Третье место занял продукт ИТАН: Управленческий баланс. Существенные недостатки системы не обнаружены. Удобно, что пользователи продукта имеют возможность самостоятельно изменять модель по мере изменений в управленческой политике.

Главное ограничение продукта КИС: Бюджетирование в том, что он не интегрируется с учетными системами. Это серьезно усложняет использование такого продукта в крупных и средних компаниях.

ГМ: Оперативный финансовый учет – достаточно развитая, полноценная система. Главной особенностью системы является ее адаптивность, т.е. возможность внедрения различных методик бюджетирования при поддержке всех базовых функций планирования. Продукт имеет большое количество внедрений в энергетической отрасли.

Меньше всего баллов набрала система BPlan. То, что она не интегрируется с учетными системами, значительно ограничивает ее использование и делает ее удобной в использовании только в совсем небольших компаниях.

Абис Софт
Александра Мироничева,
Юлия Забродина

главная » форум » новости компаний » добавить » ответить » Обзор систем автоматизации бюджетирования

Как выбрать систему автоматизации бюджетирования

Помощник посетителя

Реклама на сайте

Пополнили содержимое

Реклама на сайте